Basispaket
Datenmanagement in der Software für Praxen
Alle Daten bestmöglich finden, bearbeiten & darstellen
Gestalten Sie Ihre Arbeit hochtransparent, übersichtlich & individuell
Der wichtigste Rohstoff Ihrer Arbeit mit der inSuite sind die Daten und deren Management. Egal ob in der Abrechnung, bei der Dokumentation oder beim Erstellen Ihrer Formulare: Überall fallen Daten an, die Sie im Datenmanagement der Software in der inSuite strukturiert und dynamisch nutzen und weiterverarbeiten können. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert darauf, Ihnen über jeden Prozessschritt hinweg die verschiedenen Formate und Datenarten einfach zugänglich und nahtlos zur Verarbeitung verfügbar zu machen. Dabei halten wir den Nutzern stets die Option offen, selbst zu entscheiden, wie und wo sie was mit welchen Daten machen, ohne dabei den Überblick zu verlieren. Gestalten Sie mit unserer Software Ihr Datenmanagement hochtransparent, übersichtlich & individuell!
Import: Datenquellen und Datenübersichten
Egal ob Kataloge wie ICD-10, EMB oder GOÄ, die angebundenen Medizingeräte, die integrierten Anwendungen, die Online-Patientendienste oder das Labor: Ständig fließen Daten in Ihren täglichen Arbeitsbereich. Mit der inSuite Praxissoftware haben Sie ein mächtiges Tool, um stets schnellen Zugriff auf diese Daten zu haben. So hilft das integrierte Mediabuch dabei, alle Daten- und Medienimports direkt in die richtige Patientenakte zu überführen. Dank konfigurierter Media-Flows können Sie diesen Prozess vielfältig automatisieren. Ordnen Sie die Datensätze schnell zu, entweder per Klick oder anhand eines mehrstufigen Zuordnungsmechanismus, um vielleicht neue Patienten oder Akteneinträge über diesen Weg einfach und direkt anzulegen. Über das Transferbuch wiederum können Sie innerhalb des Systems Daten an andere Benutzer der Datenmanagement-Software oder zu Partner-Systemen übermitteln. Gleichzeitig behalten Sie in einer Übersicht alle ein- und ausgehenden Sendungen im Kontext telemedizinischer Kommunikation im Blick und können deren Management steuern.
Aus Ihren Kontakten ziehen Sie Daten, z. B. für die Erstellung von Arztbriefen. Mit dem Rechnungsbuch haben Sie im Kontext der Abrechnung ein starkes Werkzeug, um die erstellten Rechnungen in einer flexiblen Übersicht weiterzuverarbeiten. Dabei haben Sie die Möglichkeit nach Art, Zeit, Beträgen und Personen zu filtern, zu prüfen, freizugeben, zu drucken sowie bzgl. Mahnwesen, Inkasso und Zahlungsvorgängen immer die Kontrolle über die Rechnungsdaten zu behalten. In der Datenliste APK sehen Sie stets den Bearbeitungsstatus jeder Akte und können die Dokumentationsarbeit übersichtlich, transparent und sicher wie nie im Team abarbeiten. So hat jede Datenart einen Bereich, über den Sie die Daten zielgenau, hochflexibel und schnell bearbeiten.
Verarbeitung und Darstellung: Daten ideal visualisieren & ordnen
Die inSuite ist ein dynamisches, webbasiertes Programm und nutzt die Vorzüge zeitgemäßer, starker Technologien. Das wird besonders deutlich bei den vermeintlich kleinen Hilfen im Praxis-Alltag, mit denen wir das Datenmanagement in der Software so angenehm und leistungsstark wie möglich gestaltet haben. Um die unterschiedlichen Funktionen adäquat zu unterstützen, gibt es in der inSuite normale Tabellen für die reine Ansicht, in der die Seitengröße bestimmbar ist und Filter ebenso nutzbar sind wie Export-, Sortier- und Ansichtsoptionen wie das Ein- und Ausblenden bestimmter Bereiche oder Kategorien. Darüber hinaus gibt es Tabellen, deren Zellen beschreib- und editierbar sind. Auch in diesen Tabellen können Benutzer vielfältig sortieren, exportieren sowie ganze Spalten ein- und ausblenden. So fokussieren Sie sich stets genau auf das, was Sie brauchen.
Bestimmen Sie, wie viele Zeilen pro Seite angezeigt werden, blättern Sie variabel vor und zurück und blenden Sie aus, was Sie nicht brauchen. Sortieren Sie nach Alphabet, numerisch, auf- oder absteigend. Ordnen Sie Tabellenspalten einfach per Drag-&-Drop und bestimmen Sie so, welche Daten in welcher Reihenfolge angezeigt werden. Filtern Sie alle Daten nach Typ, geben Sie eigene Suchbegriffe je Spalte ein und lassen Sie sich so ganz individuelle Einträge anzeigen (Schnellfilter). Mit permanenten Filtern können gewünschte Daten dauerhaft als Schnellsuchbuttons z.B. über der Akte oder anderen Tabellen platziert und genutzt werden. So wird das Suchen, Finden und Bearbeiten von Daten und Dateien dank der inSuite zu einem großen Faktor beim Zeitsparen und stressfreien Arbeiten. Darüber hinaus können Sie in der Datenmanagement-Software von inSuite mit Klicks, Tabs, vordefinierten und selbst gesetzten Tastenkürzeln sowie Markern arbeiten, um ganz individuelle Routinen beim Datenmanagement zu unterstützen.
Export: Daten außerhalb der inSuite nutzbar machen
Am Ende sollen importierte, erhobene und bearbeitete Daten nicht nur in der inSuite genutzt werden. Über das Mapping können alle Daten direkt und automatisch in den editierbaren Formularen verwendet werden, so gelangen die Daten über diese in angepasster Form als Dateien nach außen, wie sie sollen. Dadurch erstellen Sie u.a. Arztbriefe und weitere praxisnahe Dateien im Handumdrehen mithilfe unserer Praxissoftware. Darüber hinaus bietet die inSuite einen CSV-Export an, mit dem Sie Daten aus Patienten-Akten oder Reports strukturiert und dank der Filter- und Sortierfunktionen punktgenau exportieren können. Natürlich ist auch der Export als PDF-Dokument möglich. Am Ende haben Sie die Möglichkeit, einen Drucker anzusteuern und beliebige Daten- und Tabellenkonstellationen auszudrucken.
Anwendungsfall Medikationsplan und Verordnungsmanagement
Nutzen Sie das ganze Daten-Potential einer modernen Datenmanagement-Software
- Mit der inSuite sind Sie auch beim Thema Medikations- und Verordnungsdaten schnell am Ziel. Das Tool bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, einen Medikationsplan zu erstellen.
- Ein Weg funktioniert analog zur Erstellung eines Arztbriefes: Sie erstellen in der Patientenakte Medikamenteneinträge für die gewünschten Präparate, wählen diese über die Checkboxen und den Eintragstyp Medikationsplan aus.
- Die inSuite erstellt den Medikationsplan automatisch mit den gewählten Medikamenten als neuen Eintrag in der Patientenakte.
- Alternativ können Anwender in der Patientenakte die Verordnungsmaske über den Button Verordnen auswählen.
- Mit der Zusatzfunktion inScribe und der integrierten Medikamenten-Datenbank von MMI können Sie Medikamente aus der Verordnungshistorie des Patienten oder aus dem Hauskatalog verordnen.
- Mit einem Klick sind Rezepte und Medikationsplan erstellt und liegen digital in der Akte des Patienten zum Ausdruck bereit.
"Nutzen Sie das volle Potential wertvoller Daten, verarbeiten und kommunizieren Sie auf Basis leistungsstarker Datenprozesse"
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