Termin- und Ressourcenplanung

Mehr Zeit für Patienten. Weniger Zeit mit Stress. Genug Zeit für die wichtigen Aufgaben.

Wartezeiten verkürzen und die Patienten optimal über den Tag, Monat und Quartal verteilen. Den klassischen Nutzen erleben Sie mit der inSuite-Terminplanung (inTime) nicht mehr nur intern. Ein integrierter Erinnerungsservice, eine visuelle Aufbereitung der Warteschlange für Monitore und wartende Patienten sind nur zwei Anwendungen, die Ihnen und Ihren Patienten das Leben einfacher machen. Mit inSuite bestimmen Sie die individuellen Aufgaben, erhöhen den Servicekomfort und die Prozesseffizienz. Die ideale Auslastung im Tagesbetrieb ist im digitalen Zeitalter eine wachsende Herausforderung. Zusammen mit dem Gesundheitsportal integrieren Sie den kompletten Bereich für Online-Terminbuchungen direkt in Ihre Website. Echtzeitinformationen sorgen dann für eine hohe Zufriedenheit bei Mitarbeitern, Patienten und den medizinischen Abteilungen. Mit individuellen Einstellungen im zentralen Kalendersystem organisieren Sie eine reibungslose Nummernvergabe auch für Spontan- und Notfallpatienten und Wartezeitvoraussagen in Echtzeit. Damit das Warten nur so lange dauert wie nötig.

Arztpraxis Kalender Termine Aufgaben

Mehr als nur ein Kalender ...

  • Keine Wartezimmerbindung für Patienten mehr
    Erinnerungsservice in Echtzeit auf dem Smartphone
  • Individuell, flexibel, zentral: Die Nutzeransichten
    Übersichtliches Dashboard mit anpassbaren Listen
  • Kalenderdaten direkt mit der Fallakte koppeln
    Erstellen Sie spezifische Warte- und Aufruflisten
  • Flexible Zuweisung von Terminen und Aufgaben
    Übersichtliche Zuordnung dank Farbmarkierungen
  • Eigener Kalender für jeden Arzt, Raum etc.
    Nichts vergessen dank automatischer Erinnerung
  • Administrative Vernetzung aller inSuite-Nutzer
    Wartebereiche, Untersuchungszimmer, Ärzte etc.
  • Priorisierungen und Planungssicherheit erzeugen
    Serientermine, Kostenträger, Status, Sichtbarkeit...
  • Zentrales Verwaltungssystem, viele Ressourcen
    Rollenmanagement für gruppenbasierte Aufgaben

Alles in durchgängigen Prozessen planen

So sorgen Sie immer für perfekte Auslastung

  • Kalender
  • Termine & Aufgaben
  • Wartezeiten

Zeit ist Gesundheit. Je mehr, desto besser.

Zeit ist ein kritischer Faktor im arbeitsreichen Arztalltag. inSuite bietet dem Personal in Praxen, medizinischen Gesundheitszentren und intersektoralen, stationären Bereichen eine intelligente Gesamtlösung. Im Zentrum steht der Kalenderbereich, der mit der Patientenakte interagiert. Erstellen Sie Aufgaben für Mitarbeiter und erzeugen Sie Systemnachrichten – damit nichts mehr vergessen wird. Erledigte und unerledigte Termine und Aufgaben werden farblich markiert. Wird eine mit einem Datum versehene Aufgabe fällig, wechselt die Farbe und signalisiert optisch: Ereignis steht an!

Erstellen Sie Arztkalender für jeden ärztlichen Nutzer im System und vernetzen Sie die verschiedenen Wartebereiche, so dass der Patient schnell von einem zum anderen Arzt wechseln kann. Daneben können Sie auch reine Infokalender pflegen. Verschieben Sie manuell Termine, ändern Sie die Sichtbarkeit einzelner Kalenderansichten und weisen Sie jedem Termin die richtigen Betriebsstätten und Mitarbeiter zu. Stellen Sie Sperrzeiten ein, um genau zu bestimmen, wann wer welche Termine eintragen kann. So können Sie auch alles perfekt abgestimmt in das Gesundheitsportal übertragen.

Alles erledigt. Alle pünktlich. Alle zufrieden.

Mit der inSuite-Terminverwaltung können Sie ohne viel Nachdenken jedem Termin sein ganz eigenes Gesicht geben. Mit farblichen Darstellungen, Dringlichkeitsstufen, der Verbindung zur Patientenakte, dem Kostenträger und seinem Status ist jeder Termin mit wenigen Klicks perfekt geplant. Mit verschiedenen Optionen: So kann die Sichtbarkeit im Gesundheitsportal eingestellt und ein Termin in verschiedenen Kalendern gleichzeitig geführt werden. Auch Serientermine sind schnell angelegt.

Für Spontanpatienten gibt es in der Tagesansicht die Chance, noch einen Termin zu ergattern. Für Sie heißt das: Die Warteanzeige wird aktualisiert, die Wartezeit wird neu berechnet und Sie können Ihre Planungssicherheit trotz unvorhergesehener Ereignisse ohne Mühe aufrechterhalten. Und die Patientenakte ist auch hier immer nur einen Klick entfernt. Aufgaben erledigen Sie mit Ihrem Team dank Webtechnologie flexibel und ortsunabhängig – bei Bedarf auch über die physischen Grenzen Ihrer medizinischen Einrichtung hinaus.

Praxiskalender Patiententermine

Weniger warten, weniger Ungewissheit beim Warten

Patienten sehen sich heute zunehmend auch als Kunden, ihre Erwartungen und Ansprüche steigen. Mit inSuite sorgen Sie für kurze Wartezeiten bei Terminpatienten und optimieren trotzdem die Auslastung Ihrer Praxis. Alle Termine können Sie in drei Erinnerungsstufen einteilen und so die Flexibilität im hektischen Praxisalltag erhöhen. Ihre Patienten werden auf Wunsch per SMS oder E-Mail über neue, verschobene oder gelöschte Termine informiert – auch automatisch. So können Sie Ihre Patienten in ihrem eigenverantwortlichen Handeln unterstützen.

Die Verknüpfung aller Informationen im System gewährleistet eine effiziente Abstimmung und eine geringe Ausfallquote. Je mehr Daten Sie mit der Zeit sammeln (z. B. Behandlungsdauer), desto besser planen Sie Ihre Patienten ein. Arbeiten Sie mit Abkürzungen, um bei hohem Aufkommen an Stammpatienten auch in der manuellen Arbeit einen sicheren Automatismus zu entwickeln. Die inSuite hilft Ihnen und Ihren Mitarbeitern dabei. Nutzen Sie aktiv die verschiedenen Darstellungsoptionen der Kalender, um Ihre Wartezeiten mit Ihren Öffnungszeiten und Hausbesuchen bestmöglich abzustimmen.

Wartezimmer Anzeige Warteliste

Mehr Patienten, weniger volle Warteräume

  • Mit einem intelligenten Ressourcenmanagement versetzen Sie sich und Ihre Patienten in die Lage, Termine auf den Punkt einzuhalten.
  • Dank mobilem Zugriff und durchdachter Verknüpfung aller Terminprozesse bekommt der Patient mehr Zeit mit Ihnen als mit dem Wartezimmer.
  • Runde Prozesse für kleine bis große Einheiten: Mit der inSuite direkt integriert.
Kalender Arztpraxis Onlinetermine System

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