inSuite als Lösung

Praxissoftware für die Orthopädie

Komplexe orthopädische Prozesse von der Bilddiagnostik bis zur Heilmittelverordnung einfach steuern.

Monochromes Logo von Dr. med. Akan Gül, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo des Orthopädie Zentrum Theresie, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo der AOK Nordost – Centrum für Gesundheit, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo der Gefäßmedizin Leonberg, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo von Dr. med. Nicole Mattern, Anwenderin der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo von Osteopro, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo von sportsmed.berlin, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo von Dr. med. Fabian Ardame, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus

Der Alltag in einer orthopädischen Praxis ist geprägt von besonderen Herausforderungen: bildgebende Verfahren, operative Dokumentation und umfangreiche Heilmittelverordnungen müssen präzise, nachvollziehbar und rechtssicher erfasst werden. Gleichzeitig gilt es, den organisatorischen Aufwand zu reduzieren und den Fokus auf die Behandlung der Patientinnen und Patienten zu bewahren.

Mit der Praxissoftware inSuite lassen sich alle orthopädischen Arbeitsabläufe digital und effizient abbilden. Das beginnt bei der Aufnahme von Patient:innen, reicht über die Bildgebung bis hin zur OP-Dokumentation. Die Software integriert PACS-Systeme, Heil- und Hilfsmittelkataloge sowie eine 1-Click-Doku in einer durchdachten Struktur. Bilddaten aus Röntgen, MRT oder Sonographie fließen automatisch in die Patientenakte, Verordnungen werden gesetzeskonform erstellt und Fotodokumentationen sicher gespeichert.

Vorteile für orthopädische Praxen:

  • Effiziente Bild- und Befundverarbeitung
  • Reduzierter Dokumentationsaufwand
  • Sichere, DSGVO-konforme Datenhaltung
  • Durchgehende Prozessdigitalisierung von Aufnahme bis Abrechnung
  • Automatisierte Workflows und standardisierte OP-Berichte
  • Flexibel skalierbar für Einzelpraxis, MVZ oder Klinikambulanz
  • Hohe Zeitersparnis in der Quartalsabrechnung
  • Nahtlose Integration von Telemedizin, Medizintechnik und Patientenkommunikation

Kernfunktionen der modernen Orthopädie-Praxissoftware 

Nahtlose Integration

Bildgebung und PACS-Anbindung

Die Bildgebung ist zentral in jeder orthopädischen Behandlung. Röntgen-, MRT-, CT- oder Sonographiebilder liefern die Grundlage für Befunde, Therapieentscheidungen und Verlaufskontrollen. Es können jedoch Medienbrüche entstehen, wenn Bilddaten manuell übertragen oder extern verwaltet werden.

Mit der integrierten PACS-Anbindung werden Bilddaten automatisch in die Patientenakte übernommen und stehen sofort für Befunde, Arztbriefe oder OP-Berichte bereit. Der gesamte Prozess – von der Bildanforderung bis zur Archivierung – läuft digital, nachvollziehbar und sicher. Das erleichtert die Dokumentation und unterstützt präzise Diagnostik sowie eine effiziente OP- und Therapievorausplanung.

Portraitaufnahme von Dr. Martin Mory, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.

Dr. med. Martin Mory

Facharzt für Chirurgie

“Die reibungslose Ultraschallanbindung über das vollintegrierte inPACS inklusive des DICOM-Webviewers der inSuite, wodurch wir auf keine Dritt-Software mehr angewiesen sind, ist für uns von entscheidender Bedeutung. inPACS sorgt für die DICOM-Kommunikation mit dem bildgebenden Gerät und speichert die entstandenen Ultraschallbilder sicher ab. Die Bilder gehen automatisch mit ins Backup und mit dem leichtgewichtigen Webviewer kann ich sie direkt aus der Patientenakte von überall (auch mobil) betrachten.” 

Papierloser Praxisstart schon im Wartezimmer

Digitale Patientenaufnahme

Gerade in orthopädischen Praxen entsteht zu Beginn eines neuen Patientenkontakts viel Verwaltungsaufwand – von Anamnesebögen über Schmerz- und Bewegungsfragebögen bis hin zu Einwilligungen für bildgebende Verfahren oder operative Eingriffe. Mit inSuite wird dieser Prozess vollständig digital abgebildet.

  • Digitale Anamnese: Patientinnen und Patienten füllen ihre Anamnesebögen bequem auf dem Smartphone oder Tablet aus – im Wartezimmer oder von zu Hause.
  • Einfacher Zugang: Der Einstieg erfolgt über einen QR-Code oder Link, ohne App oder Zusatzaufwand.
  • Automatische Datenübernahme: Alle Angaben und elektronische Unterschriften werden vollständig und fehlerfrei in die Patientenakte übertragen.
  • Digitale Formulare: Aufklärungs- und Einwilligungsbögen lassen sich elektronisch versenden, ausfüllen und signieren.
  • Effizienter Ablauf: Der digitale Praxisstart spart Zeit, reduziert Papieraufwand und sorgt für einen professionellen ersten Eindruck.

1-Click-Doku

Dokumentation per Klick

Eingriffe im Fachgebiet der Orthopädie unterliegen einer umfassenden Dokumentationspflicht – von der präoperativen Planung über die OPS-Codierung bis hin zur Nachsorge und Abrechnung. Diese Prozesse sind zeitintensiv und fehleranfällig, da jede Unstimmigkeit Auswirkungen auf Abrechnung, Qualitätssicherung und rechtliche Nachvollziehbarkeit haben kann.

Mit der 1-Click-Doku wird dieser Aufwand erheblich reduziert: OPS-Codes, Diagnosen, Prozeduren sowie Heil- und Hilfsmittelrezepte werden automatisch in einem strukturierten Dokumentationsset zusammengeführt. Wiederkehrende OP-Protokolle, etwa bei Arthroskopien oder Wechseln von Endoprothesen, können standardisiert hinterlegt und mit wenigen Klicks erstellt werden. Das sorgt für Effizienz, Einheitlichkeit und Rechtssicherheit in der gesamten Dokumentationskette – von der OP-Vorbereitung bis zur Nachbehandlung.

Porträt von Dr. Falk von Samson mit abgerundeten Ecken, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.

Dr. Falk von Samson

Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie

"Für mich sind die 1-Click-Doku, die die Dokumentation erheblich vereinfacht, und das Regelsystem, das Fehlabrechnungen reduziert, nicht mehr wegzudenken. Die tägliche Fehlerkontrolle der Gesamtabrechnung, die nachts im Hintergrund läuft, erleichtert die Quartalsabrechnung enorm. Zusätzlich ermöglichen individuell anpassbare Reports eine präzise Kontrolle und unterstützen uns optimal im Praxisalltag.”

Effiziente Verlaufsdokumentation

Fotodokumentation und Wundmanagement

Nach orthopädischen Eingriffen sind eine lückenlose Verlaufskontrolle und rechtssichere Dokumentation entscheidend – insbesondere bei postoperativen Wunden, Implantatkontrollen oder physiotherapeutischen Heilungsverläufen. Fotos und Wunddaten werden jedoch oft dezentral erfasst und später manuell hinzugefügt – ein Prozess, der Zeit kostet und Fehlerquellen birgt.

Mit der integrierten Fotodokumentation und dem digitalen Wundmanagement lassen sich Aufnahmen in der Praxissoftware direkt über Tablet oder Smartphone erstellen und automatisch in die Patientenakte übertragen. In Kombination mit webbasierten Formularen stehen alle Daten zentral und jederzeit abrufbar zur Verfügung. So entsteht eine vollständige, nachvollziehbare Verlaufsdokumentation, die Diagnose, Therapie und Nachsorge optimal verbindet.

Portraitaufnahme von Dr. Christian Schneider, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.

Dr. med. Christian Schneider

Facharzt für Orthopädie

"Mein Spezialgebiet ist die Wirbelsäule mit ihren verschiedenen Beschwerdebildern sowie sportmedizinische Fragestellungen im Freizeit- und Leistungssport. Ich habe mich bewusst für inSuite entschieden, da die Möglichkeiten zur Personalisierung, die Einbindung unserer diagnostischen Geräte und der Online-Zugriff perfekt zu unseren Bedürfnissen passen.”

Sichere Therapieplanung

Heil- und Hilfsmittel

In Orthopädie-Praxen fallen täglich zahlreiche Verordnungen an – von Physiotherapien über Orthesen bis hin zu Mobilitätshilfen. Jede Verordnung muss medizinisch korrekt, wirtschaftlich und formal einwandfrei sein, um Rückfragen der Kostenträger zu vermeiden. Genau hier unterstützt die digitale Heil- und Hilfsmittelverwaltung.

Verordnungen werden direkt aus der Patientenakte erstellt und automatisch mit Diagnose und Therapieplan verknüpft. Der integrierte Heilmittelkatalog ist stets aktuell, während der Hilfsmittelkatalog individuell erweitert oder kuratiert werden kann. Eine eigene Bibliothek ermöglicht es, häufig genutzte Produkte oder Korrespondenzen mit Kostenträgern abzulegen – das spart Zeit und sorgt für Konsistenz in der Dokumentation.

Helfende Hand im Praxisalltag

KI-gestützte Assistenzsysteme

Ob bei der Bearbeitung von Überweisungen, der Befunddokumentation oder der Koordination eingehender Anrufe: In der orthopädischen Praxis entsteht täglich ein hoher organisatorischer Aufwand. Genau hier setzen die neuen KI-gestützten Assistenten an, die den Praxisalltag spürbar entlasten und mehr Zeit für die medizinische Versorgung schaffen.

Mit KI in der Praxissoftware werden Überweisungsscheine nach dem Einscannen automatisch erkannt, strukturiert und in der passenden Patientenakte abgelegt. Diagnosen, Überweiser und Aufträge werden direkt übernommen – viermal schneller als bei manueller Erfassung. Ergänzend dazu profitieren Sie in Zukunft von einer KI-Dokumentationsassistenz, die Patientengespräche automatisch in strukturierte Einträge überführt, sowie einer KI-Telefonassistenz, die Anrufe entgegennimmt, Anliegen erkennt und priorisiert weiterleitet.

Datenschutz in der 
orthopädischen Praxis

Die Praxissoftware für die Orthopädie wurde nach dem Prinzip Privacy by Design entwickelt. Datenschutz ist also technisch fest in der Software verankert. Alle Patientendaten bleiben verschlüsselt. inSuite ermöglicht diesbezüglich die hochsichere, dezentrale Aufbewahrung Ihrer Praxis- und Patientendaten – in der Form und am Ort Ihrer Wahl. Damit erfüllen Sie automatisch die zentralen Anforderungen der DSGVO und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV). Es braucht keine weiteren IT-Aufwände oder externe Systeme.

  • Privacy by Design & Default
    Datenschutz ist systemisch integriert – voreingestellt, revisionssicher und nachvollziehbar.
  • ISO-zertifiziert
    Zertifiziert nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 27001 (Informationssicherheit) – für höchste Standards in Medizin-IT.
  • KBV-konforme Abrechnung
    Alle Prozesse entsprechen den Vorgaben der KBV und sind für Prüfungen transparent dokumentierbar.
  • Datensafe
    Speichert und schützt alle Gesundheitsdaten – verschlüsselt, ohne Cloud-Risiko, auf Wunsch mit automatischem Backup.

Nahtlose Integration

Orthopädie-relevante Schnittstellen in inSuite

Eine Software, die alles verbindet: inSuite vereint Medizintechnik, Labor, Abrechnung und Kommunikation in einem geschlossenen System – ganz ohne Drittsoftware oder doppelte Datenerfassung.

DICOM / PACS

  • Für die direkte Anbindung bildgebender Systeme wie Röntgen, MRT, CT und Sonographie.
  • Ermöglicht die automatische Übertragung und Archivierung von Bilddaten in der Patientenakte.

GDT

  • Für Medizintechnik in der Praxis, z. B. Ultraschall, EMG, Bewegungsanalyse oder Knochendichtemessung.
  • Überträgt Messwerte automatisch und strukturiert in die Patientenakte.

LDT

  • Für Laboranbindungen, insbesondere bei Blutuntersuchungen im Rahmen präoperativer Diagnostik.

HL7

  • Für die Integration mit Kliniksystemen oder OP-Planungssystemen, z. B. bei ambulanten Operationen.
  • Unterstützt bidirektionalen Datenaustausch zwischen Praxis und Klinik.

KVDT / KV-Connect

  • Für die Abrechnung orthopädischer Leistungen mit der Kassenärztlichen Vereinigung.
  • Stellt den sicheren Versand von Abrechnungs- und Befunddaten sicher.

FHIR / REST-API

  • Moderne Schnittstellen für den Austausch mit Apps, Wearables oder spezialisierten Softwarelösungen (z. B. OP-Planung, Bewegungsanalytik, Telemedizin).
Porträt einer lächelnden Support-Mitarbeiterin. Symbolbild für Kundenservice bei Doc Cirrus.

Wir begleiten Ihren Umstieg

Wechsel zur neuen Praxissoftware

Ein Systemwechsel fühlt sich oft nach Aufwand an. Das muss er aber nicht. Wir begleiten Sie persönlich durch jeden Schritt: von der Datenübernahme bis zum ersten Arbeitstag mit Ihrer neuen Praxissoftware. Währenddessen kann der Alltag in Ihrer orthopädischen Praxis wie gewohnt weiterlaufen.

Mehr über den Wechsel erfahren

Vorteile der Praxissoftware inSuite für die Orthopädie

Die Praxissoftware für die Orthopädie wurde entwickelt, um Abläufe zu vereinfachen, Datenschutz sicherzustellen und Ärzt:innen im Alltag zu entlasten. inSuite unterstützt Sie dabei: 

  • Zeit zu sparen
  • rechtssicher zu arbeiten
  • flexibel zu bleiben
  • wachsen zu können
  • Praxismanagement zu erleichtern
  • Dokumentation zu vereinfachen
  • mit KI-Funktionen zu starten

Erfahrungsbericht

Stimme aus der 
orthopädischen Praxis

Dr. Falk von Samson

"In unserer Praxis nutzen wir inSuite umfassend zur Erfassung und Verwaltung von Patientendaten. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Röntgen- und Sonografiebefunde direkt mit den entsprechenden Bildern zu verknüpfen, was die Dokumentation und Archivierung erheblich erleichtert. Auch die digitale Erfassung von Befunden per Scan-Funktion optimiert unseren Arbeitsablauf – insbesondere am Empfang.

Besonders schätzen wir die Online-Terminvergabe, die unseren Empfang entlastet und eine bessere Terminorganisation ermöglicht. Auch die Einbindung der Scan-Funktion zur Digitalisierung von Befunden trägt zur Effizienzsteigerung bei. Durch den geräteunabhängigen Zugriff können wir zudem wichtige Aufgaben wie Abrechnungs- und Fehlerkontrollen flexibel aus dem Homeoffice erledigen.

Ein weiterer Pluspunkt ist der schnelle und effiziente Support, der uns jederzeit zuverlässig zur Seite steht."

Häufige Fragen zur
Praxissoftware für die Orthopädie

Unsere FAQ-Sektion bietet Ihnen einen schnellen Überblick über häufig gestellte Fragen zur Praxissoftware für die Orthopädie und deren praktische Anwendung im Alltag.

Welche Vorteile bietet die Software speziell für orthopädische Praxen?

  • Vollständige Integration der bildgebenden Diagnostik
  • Automatisierte OPS- und Befunddokumentation
  • Gesetzeskonforme Heil- und Hilfsmittelverwaltung
  • Lokale, DSGVO-konforme Datensicherheit mit Cloud-Komfort

Wie unterstützt die Software das Praxispersonal im Alltag?

Die Software automatisiert viele Routineaufgaben: Überweisungen, Dokumentation, Terminerinnerungen oder Abrechnungen laufen digital und fehlerarm. Dank KI-Assistenz werden u. a. Dokumente automatisch erkannt und zugeordnet. Das entlastet medizinisches Fachpersonal und beschleunigt den gesamten Workflow.

Arbeitet die Software DSGVO-konform?

Ja. inSuite wurde nach dem Prinzip „Privacy by Design & Default“ entwickelt. Alle Patientendaten werden verschlüsselt und lokal im Doc Cirrus Datensafe gespeichert. Der Zugriff erfolgt über rollenbasierte Rechte, Audit-Logs dokumentieren jede Änderung. Damit erfüllt das System die Anforderungen der DSGVO und der KBV-Richtlinien.

Gibt es mobile Funktionen für Ärztinnen und Ärzte?

Ja. Über den webbasierten Zugriff können Sie auch mobil auf Patientendaten zugreifen – z. B. bei Visiten oder im OP. Wunddokumentationen und Fotos lassen sich direkt über Smartphone oder Tablet erfassen und automatisch in die Patientenakte integrieren.

Bild des Doc Cirrus Beratungsteams.

Gemeinsam die beste Lösung finden

Beratung zur Praxissoftware für die Orthopädie

Senden Sie uns ganz einfach eine Anfrage oder buchen Sie bequem einen Beratungstermin, damit wir Ihnen unsere Praxissoftware inSuite vorstellen können. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

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