Via Praxisprogramm wirksam Zeit schaffen
Laut einer Studie verbrachten Vertragsärzte im Jahr 2018 54,49 Millionen Nettostunden mit der Erledigung bürokratischer Aufgaben, die durch die Selbstverwaltung verursacht waren. Das Ausfüllen von Heilmittelverordnungen oder Verordnungen zur Krankenbeförderung gehören zum Beispiel zu den zeitraubenden Tätigkeiten. Die dadurch entstehende Bürokratie-Belastung wird für Ärzte ohne Praxisprogramm in Zukunft noch weiter steigen, da durch den demografischen Wandel die Anzahl älterer und kränkerer Patienten tendenziell zunimmt und vermehrt ärztliche Leistungen in Anspruch genommen werden.
Zeit, die Ärzte und Praxismitarbeiter für Dokumentation und Verwaltung verbringen, ist Zeit, die für die Behandlung und den direkten Kontakt mit Patienten fehlt.
Mit einem Arztpraxis-Programm den Verwaltungs-, Dokumentations- und Administrationsaufwand adressieren
Als Arzt oder Praxisinhaber haben Sie jedoch die Möglichkeit, Zeit für Bürokratie, „Papierkram“, Dokumentation und Administratives zu sparen, indem sie eine Praxissoftware einführen. Mit der Wahl eines allgemeinen Praxisprogramms, das an übliche Nutzerbedürfnisse und Workflows angepasst ist, können Sie einige unterstützende und zeitsparende digitale Lösungen in Ihren Praxisalltag integrieren.
Praxisprogramm etablieren: Entlastender Segen oder Umstellung mit Hindernissen?
Die Realität zeigt jedoch, dass Nutzer verbreiteter Praxisprogramme vielfach unzufrieden mit der verwendeten Software sind und die eigentlich als Erleichterung angedachten digitalen Lösungen die schnelle Erledigung von Dokumentations- oder Verwaltungsaufgaben einschränken.
Der Praxisalltag wird durch die Einführung einer Praxissoftware zunächst oftmals eher beeinträchtigt als positiv unterstützt, wenn zum Beispiel Software-Updates einige Stunden Zeit in Anspruch nehmen, Schnittstellen nicht stabil kompatibel sind, nicht benötigte Funktionen die Übersichtlichkeit verschlechtern oder etwa die Termin-Vergabe sich nicht synchronisiert.
Der Anspruch an ein zeitgemäßes und zukunftsfähiges Arztpraxis-Programm beinhaltet daher nicht nur die Pflichtvorgaben für eine zertifizierte Arztsoftware zu erfüllen, sondern allen Programmnutzern in den Praxen jegliche administrative und organisatorische Aufgaben real in allen Facetten so weit wie möglich zu vereinfachen.
Mit der Nutzung einer Custom-Praxissoftware wie inSuite von Doc Cirrus können Ärzte und Praxismitarbeiter die tägliche Arbeit mit dem Praxisprogramm viel gezielter vereinfachen und verkürzen.
Schnelle Bedienung durch 1-Klick-Funktion
Sind im Praxisprogramm viele „Klicks“ durch die Bildschirmfenster mit der Maus nötig, um zum Beispiel eine Diagnose einzutragen, Medizin zu verordnen oder Rechnungen zu erstellen, ist eine schnelle und fließende Arbeitsweise kaum möglich. Ein Softwareaufbau, der sich an den Prozessen und Abfolgen der spezifischen Behandlung orientiert, ist der beste Schlüssel zu einer schnellen und einfachen Bedienung.
Das Praxisprogramm inSuite ist von Grund auf prozessorientiert aufgebaut, es folgt also den logischen Abläufen Ihrer konkreten Praxis-Organisation, um einzigartige Workflows aktiv technisch zu unterstützen. Mit der innovativen Technologie der 1-Klick-Dokumentation wird die Dokumentation in der Patientenakte in der Praxissoftware so einfach und schnell machbar wie nie zuvor. Häufig auftretende Einträge können komfortabel zu vorgefertigten Eingaben zusammengefasst und direkt in die Patientenakte übernommen werden.
Die 1-Klick Dokumentation können Ärzte individuell für die in der jeweiligen Praxis häufig anfallenden Einträge erstellen. So entstehen Eingaberoutinen in der Patientenakte für eine schnelle und zeitsparende Dokumentation. Auch die Erstellung von Abrechnungen funktioniert schnell und unkompliziert. Mit der 1-Klick-Abrechnung und dem Versand via KV-Connect kann die Abrechnung direkt aus dem Arztpraxis-Programm inSuite erstellt und versendet werden.
Individuelle Praxisabläufe via Programm definieren & automatisieren
Als innovatives Praxisprogramm ist inSuite in der Lage, über definierte Regeln Arbeitsabläufe zu automatisieren.
Individuell abgestimmt auf die Voraussetzungen und Spezialisierung verschiedenster Praxen können definierte Custom-Prozesse ausgelöst werden, die den manuellen Dokumentations- und Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren.
Ein Radiologe beispielsweise dient oftmals als Schnittstelle zwischen mehreren Fachrichtungen und hat daher faktisch andere Bedürfnisse an ein Praxisprogramm als etwa ein Dermatologe, der regelmäßig Operationen in den Praxisablauf eintakten muss.
Mit inSuite können regelbasiert Akteneinträge automatisch erstellt oder Aufgaben für bestimmte Personengruppen ausgelöst werden. Tritt Ereignis X ein, wird zum Beispiel automatisch eine Aufgabe zur Termin-Vereinbarung mit dem Patienten für die MFA am Empfang erstellt oder ein passendes Formular bereit zum Ausfüllen in die Patientenakte gelegt. Wichtige Folgeaufgaben werden unmittelbar generiert und müssen somit nicht manuell angelegt werden. Vor allem in größeren Teams wird die Abstimmung durch die automatische Aufgabenerstellung erleichtert und der Aufwand für die Praxismitarbeiter und Ärzte verringert.
Effekt: Der Patient kommt in den Genuss der optimierten Organisation. Missverständnisse in der Kommunikation zwischen Arzt, Patient und MFA können durch vor-definierte Aufgaben und Termin-Einträge vermieden werden. Bei der Organisation spezifischer Behandlungsabläufe besteht zwischen allen Beteiligten Klarheit. Das steigert letztlich das Vertrauen des Patienten in die Praxis – das Gefühl, gut aufgehoben zu sein
Intelligente Module & Funktionen im Arztpraxis-Programm inSuite
Je nach individuellem Bedarf können Sie beim Praxisprogramm inSuite von verschiedenen Funktionen profitieren und erweiternde Module dazu wählen:
- inSuite ist dabei kompatibel mit Windows und Mac. Die Nutzung erfolgt webbasiert direkt im Browser oder per mobile Devices wie Tablet und Smartphone. Die Verbindung und Verwaltung von medizin. Geräten sowie Druckern und Scannern läuft reibungslos.
- Patientendaten von medizinischen Geräten, Wearables wie z. B. Smartphone-Gesundheitstrackern oder Medizin-Apps können bequem in die medizin. Akten in der Praxis eingespeist werden.
- Greifen Sie von verschiednen Standorten aus zeitgleich auf Akten zu. Ob innerhalb der Praxis, vom Homeoffice aus oder in der Vernetzung mit Kollegen, Kliniken, externen Betriebsstätten, Zuweisern, Fachärzten.
- Vertrauen Sie auf die sichere lokale Datenspeicherung mit ISO-zertifiziertem, modernstem Datenschutz inklusive 360°-IT-Sicherheitskonzept gemäß dem E-Health-Gesetz – dank Doc Cirrus Datensafe als IT-Schaltzentrale.
- Als Nutzer des Praxisprogramms inSuite müssen Sie sich nicht selbstständig um Aktualisierungen kümmern, Updates laufen komplett automatisch.
- Mit der Erweiterung inOut können Praxisteams in Sekundenschnelle den Benutzer im Praxisprogramm wechseln. Mit persönlichen Chipkarten kann sich jeder Praxismitarbeiter an jedem Arbeitsplatz schnell und unkompliziert einloggen – so ist die revisionssichere Dokumentation jederzeit gesichert. Intelligente und zweckmäßige digitale Lösungen wie diese sind für Einzel-Praxen, Gemeinschafts-Praxen oder MVZ durch die Nutzung zukunftsfähiger Praxisprogramme realisierbar.
- Mit dem Modul inPhone wird bei einem Anruf direkt die Aktenöffnung des betreffenden Patienten ausgelöst.
- Mit der Erweiterung inPacs erhalten Sie ein vollwertiges DICOM-konformes PACS mit Unterstützung aller Modalitäten (Sono, MR, Röntgen etc.). inSuite-Tabs und Web-Viewer-Tabs ermöglichen die Ansicht aller Bilder und Akten parallel.
Alle Funktionen und Module des individualisierbaren Arztpraxis-Programms inSuite sind miteinander kombinierbar. Denn das Ziel von Doc Cirrus ist die effektive Unterstützung und Entlastung des Arbeitsalltags der Behandelnden – damit kostbare Zeit nicht mehr in die Bedienung eines ungeeigneten Praxisprogramms fließ, sondern mehr Momente für den unschätzbar wichtigen und unersetzbaren Patientenkontakt bleiben.
Gerne beraten wir Sie umfassend zu allen Funktionen und Modulen oder zu spezialisierten Fachmodulen wie etwa inGyn für Gynäkologen, inPedia für die Pädiatrie oder inOculus für Augenärzte. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!