Die Abrechnung in der Arztpraxis ist einer der wichtigsten und zugleich komplexesten Bereiche des Praxisalltags. Gesetzlich und privat Versicherte, Selbstzahler, BG-Fälle oder spezielle Versorgungsformen wie HzV und ASV sind alles Abrechnungsarten mit eigenen Anforderungen.
Die Praxissoftware inSuite wurde speziell für die Prozesse in Arztpraxen entwickelt, sodass sich Abrechnungen einfacher und mit weniger Zeitaufwand umsetzen lassen.
Mit der Abrechnung in der Praxissoftware inSuite behalten Sie den Überblick über alle Leistungen. Das reicht von der GKV-Abrechnung nach EBM bis zur Privatabrechnung nach GOÄ über Berufsgenossenschaft (BG) bis hin zur Hausarztzentrierten Versorgung (HzV) und der ambulanten spezialfachärztlichen Versorgung (ASV). Auch die TARMED-Abrechnung für Ärztinnen und Ärzte in der Schweiz ist integriert.
Die Abrechnungsdaten werden direkt aus der elektronischen Patientenakte übernommen, automatisch geprüft und in Echtzeit verarbeitet. Schnittstellen gewährleisten einen reibungslosen Austausch mit Krankenkassen und Abrechnungsstellen. Dazu gehören:
Durch die Abrechnung mit der Praxissoftware können Sie sämtliche Abrechnungsarten zentral verwalten und kombinieren. inSuite vereint folgende Abrechnungswege in einem System:
Ein Alleinstellungsmerkmal von inSuite ist das integrierte Regelsystem. Es hilft, Abrechnungsfehler zu vermeiden und sorgt für eine effiziente, korrekte und vollständige Leistungsabrechnung.
Über vordefinierte und individuell anpassbare Regeln lassen sich komplexe Vorgänge automatisieren. Das kann das automatische Auslösen von Grundpauschalen sein, sobald eine elektronische Gesundheitskarte (eGK) eingelesen wird. Ebenso kann festgelegt werden, welche Nutzergruppen bestimmte Reports oder Abrechnungsübersichten einsehen dürfen.
Dadurch wird zum einen die Quartalsabrechnung vereinfacht. Zum anderen werden im laufenden Praxisbetrieb fehlende oder unplausible Leistungsziffern erkannt und das System schlägt automatisch Korrekturen vor.
Dr. Falk von Samson
Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie
„Für mich sind die 1-Click-Doku, die die Dokumentation erheblich vereinfacht, und das Regelsystem, das Fehlabrechnungen reduziert, nicht mehr wegzudenken. Die tägliche Fehlerkontrolle der Gesamtabrechnung, die nachts im Hintergrund läuft, erleichtert die Quartalsabrechnung enorm.“
Abrechnungsdaten gehören zu den sensibelsten Informationen in der medizinischen Versorgung. Deshalb setzt inSuite diesbezüglich auf eine Hybrid-Cloud und den Doc Cirrus Datensafe, eine verschlüsselte Datenhaltung.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich in Ihrer Praxis beziehungsweise dezentral, verschlüsselt, DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Jede Abrechnung wird revisionssicher dokumentiert und der Zugriff protokolliert. Damit erfüllt inSuite alle Anforderungen der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) und bietet gleichzeitig höchste Sicherheit für Ihre Patientendaten.
Die inSuite Praxissoftware führt tägliche Abrechnungsprüfungen im Hintergrund durch und erkennt Unstimmigkeiten automatisch. Quartalsabschlüsse werden auf diesem Wege erheblich beschleunigt. Mit einem Klick stehen Ihnen Reportings zu Umsatz, Leistungsvolumen oder Budgetausschöpfung zur Verfügung. Das kann für einzelne Arztpraxen oder das gesamte MVZ sein.
Über individuelle Benutzerrechte steuern Sie in der Praxis, wer welche Daten einsehen oder bearbeiten darf. So bleibt Ihre Praxisorganisation transparent, aber sicher.
Die Kombination aus automatisierten Prozessen, fehlerfreier Abrechnung und hoher Datensicherheit macht inSuite zu einer der fortschrittlichsten Lösungen für Praxen, MVZ und medizinische Zentren. Wartungsfreie Updates, hybride Cloud-Technologie und mobile Nutzung runden das System ab.
Mit der inSuite Praxissoftware wird Abrechnung optimiert und Sie schaffen die Grundlage für wirtschaftliches, sicheres und modernes Praxismanagement. Damit gewinnen Sie wertvolle Zeit für die Behandlung Ihrer Patientinnen und Patienten.
Sie haben Fragen zu Praxissoftware oder inSuite?
Senden Sie uns ganz einfach eine Anfrage oder buchen Sie bequem einen Beratungstermin, damit wir Ihnen unsere Praxissoftware inSuite vorstellen können. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
Unsere FAQ-Sektion bietet Ihnen einen schnellen Überblick über häufig gestellte Fragen zur Praxisabrechnung mit inSuite und deren praktische Anwendung im Alltag.
Mit der Praxissoftware inSuite lassen sich alle Abrechnungsschritte von der Leistungserfassung bis zur KV-Übermittlung automatisch abbilden. Die Software prüft Abrechnungsdaten in Echtzeit, erkennt fehlende oder unplausible Ziffern und vermeidet so Fehlabrechnungen. Ob EBM, GOÄ, BG oder HzV: Alle Abrechnungsarten lassen sich zentral in einem System verwalten.
inSuite deckt sämtliche Kostenträger ab: GKV (EBM), PKV (GOÄ), Selbstzahler, BG, HzV, ASV und TARMED für die Schweiz. Damit eignet sich inSuite für Einzelpraxen, MVZ und interdisziplinäre Versorgungsteams gleichermaßen.
Das Regelsystem ist eine intelligente Automatisierung zur Fehlervermeidung in der Abrechnung. Es kann beispielsweise automatisch Grundpauschalen auslösen, sobald eine eGK eingelesen wird, oder fehlende Leistungen markieren. Mitarbeiter:innen in der Praxis können eigene Regeln definieren, um Arbeitsabläufe und Abrechnungsprozesse individuell zu steuern.
Ja. inSuite wurde nach dem Prinzip „Privacy by Design & Default“ entwickelt. Alle Patientendaten werden im Doc Cirrus Datensafe verschlüsselt gespeichert – ohne unkontrollierte Cloudübertragung. Die Software ist KBV- und gematikkonform und erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
inSuite führt täglich automatische Hintergrundprüfungen durch. Das System erkennt fehlende Leistungsziffern, Plausibilitätsfehler oder Budgetüberschreitungen frühzeitig. So ist die Quartalsabrechnung weitgehend vorbereitet, wenn sie an die Kassenärztliche Vereinigung übermittelt wird.
Ja. inSuite wurde für den Einsatz in Einzelpraxen, MVZ und intersektoralen Einrichtungen konzipiert. Über die rollenbasierte Rechteverwaltung lassen sich komplexe Abrechnungsstrukturen, mehrere Betriebsstätten und Fachbereiche einfach abbilden.
Neben der Praxisabrechnung unterstützt die Praxissoftware inSuite Praxen auch in zahlreichen weiteren Bereichen des Praxisalltags. Von der effizienten Praxisverwaltung über die strukturierte Patientendokumentation bis hin zu transparentem Reporting – alle Module greifen nahtlos ineinander. So werden Arbeitsabläufe vereinfacht, Fehlerquellen reduziert und die Praxisorganisation insgesamt effizienter.
Standardisierte Schnittstellen wie GDT, LDT, HL7 und FHIR sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen allen Modulen. Gemeinsam mit dem integrierten Datensafe entsteht ein digital vernetzter Workflow, der den Praxisbetrieb in allen Bereichen unterstützt.
Die wichtigsten Funktionen ergänzend zur Praxisabrechnung im Überblick:
Mit dem integrierten Praxisverwaltungssystem von inSuite behalten Sie Termine, Ressourcen und Patient:innen im Blick.
Die 1-Click-Doku von inSuite erstellt komplette Dokumentationspfade mit Anamnese, Befund und Leistungserfassung.
Mit inSuite erstellen Praxen aussagekräftige Auswertungen zu Leistungen, Abrechnungsziffern und Einnahmen. Damit gewinnen sie klare Einblicke und können ihre Praxis effizient steuern.
Die Praxissoftware inSuite bindet Medizintechnik, Labore, Telemedizin und Telematikinfrastruktur nahtlos ein.
Der Doc Cirrus Datensafe ist das Herzstück der inSuite. Er speichert alle Patienten- und Praxisdaten verschlüsselt lokal in Ihrer Einrichtung bzw. im gewünschten Rechenzentrum.
"Die Praxisabrechnung habe ich dank Regeln und Workflows noch nie so schnell und fehlerfrei erledigt."
Dr. med. Akan Gül
Hausarztpraxis Dr. Gül
"Die tägliche Fehlerkontrolle der Gesamtabrechnung nachts im Hintergrund erleichtert stark die Quartalsabrechnung."
Dr. Frank von Samson
Orthopädie am Hafen
"Die benutzerfreundliche Menüführung ermöglicht eine mühelose Abrechnung und statistische Auswertung unserer Arbeit."
Dr. med. Pouria Taheri
sportsmed.berlin
"inSuite unterstützt uns effektiv: Sie bietet jederzeit Zugriff auf elektronische Patientenakten und ermöglicht eine zeitsparende, papierlose Dokumentation von der Sprechstunde bis zum OP."
Dr. Martin Mory
Gefäßmedizin Leonberg