inSuite als Lösung

Praxissoftware für die Gynäkologie

Begleiten Sie Ihre Patient:innen in ihren entscheidenden Lebensphasen. inSuite sorgt dafür, dass Organisation, Dokumentation und Abläufe zuverlässig funktionieren.

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Symbolbild für die Gynäkologie: Gynäkologin berät Patientin in einer Praxis
Monochromes Logo von Dr. med. Akan Gül, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo des Orthopädie Zentrum Theresie, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo der AOK Nordost – Centrum für Gesundheit, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo der Gefäßmedizin Leonberg, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo von Dr. med. Nicole Mattern, Anwenderin der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo von Osteopro, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo von sportsmed.berlin, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo von Dr. med. Fabian Ardame, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus
VorteileDatenschutzFAQ

Gynäkologische Arbeit bedeutet, Patient:innen in entscheidenden Lebensphasen zu begleiten – medizinisch, menschlich und mit höchster Präzision. Dafür braucht es Strukturen, die Routineaufgaben übernehmen und gleichzeitig Sicherheit geben. 

inSuite wurde entwickelt, um diese Verantwortung digital zu unterstützen: Sie verbindet Medizintechnik, Vorsorgeprogramme und Dokumentation in einem durchgängigen System, das Abläufe vereinfacht und Fehlerquellen minimiert. So entsteht mehr Zeit für wichtige Kernaufgaben – eine sorgfältige, vertrauensvolle und kontinuierliche Betreuung der Patient:innen.

  • Vollständige Integration gynäkologischer Medizintechnik
  • Effiziente Dokumentation und Befundverwaltung
  • Unterstützung bei Schwangerschaftsbetreuung und Geburtshilfe
  • Organisierte Krebsfrüherkennung (oKFE)
  • Recall- und Regelwerkssystem
  • Datenschutz und DSGVO-konforme Datenhaltung
  • Automatisierte Abrechnung & Workflows

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Wichtige Funktionen der Praxissoftware für Frauenärzte

Nahtlose Integration

Ultraschall und Laboranbindung

In der gynäkologischen Praxis sind präzise Diagnosen und vollständige Befunddokumentationen entscheidend – ob bei der Krebsvorsorge, in der Schwangerschaftsbetreuung oder in der Zyklusdiagnostik. Dafür braucht es ein System, das Medizintechnik und Laborprozesse nahtlos verbindet, ohne zusätzliche Arbeitsschritte.

Mit inSuite lassen sich Ultraschallgeräte, CTG, Doppler-Sonographie oder Hysteroskope direkt einbinden und alle Aufzeichnungen automatisch und präzise in der Patientenakte speichern. Patientendaten können dabei direkt in die Worklist der Ultraschallgeräte übertragen werden, sodass die entstandenen Bilder automatisch eindeutig zugeordnet und abgelegt werden.

Über den DICOM-Standard erfolgt die reibungslose Kommunikation mit der Medizintechnik, während das integrierte PACS-System alle Bilddaten sicher archiviert und direkt aus der Patientenakte heraus verfügbar macht. So bleiben Befunde, Bilder und Verläufe zentral gebündelt und jederzeit abrufbar.

Auch Labor- und Zytologiebefunde werden digital integriert und stehen sofort für Arztbriefe oder Verlaufskontrollen bereit. So entsteht eine durchgängige Dokumentation, die Qualität und Effizienz spürbar erhöht.

Portraitaufnahme von Dr. Nicole Mattern, Anwenderin der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.

Dr. med. Nicole Mattern

Fachärztin für Gynäkologie und Geburtshilfe

"Im Praxisalltag profitieren wir zusätzlich von der direkten Kommunikation unserer Medizintechnik mit der inSuite: die Sono-Aufträge werden aus der Patientenakte gestartet und die Bilder folgen als Rückschrieb in die Patientenakte, ohne dass eine Drittsoftware erforderlich ist.”

Einblick in das Praxisverwaltungssystem inSuite, wie sie für die Gynäkologie die Ultraschallbilder in der Patientenakte verfügbar macht.
Einblick in das Praxisverwaltungssystem inSuite, wie sie für die Gynäkologie die oKFE Zervixkarzinom Dokumentation ermöglicht.

Krebsvorsorge

oKFE Zervixkarzinom

Die Früherkennung des Zervixkarzinoms ist eine der zentralen Aufgaben in der gynäkologischen Praxis – sie erfordert Sorgfalt, Struktur und vollständige Nachvollziehbarkeit. Damit kein Untersuchungsschritt verloren geht und jede Patientin lückenlos betreut wird, bündelt inSuite alle Prozesse der organisierten Krebsfrüherkennung in einem digitalen Ablauf. Pap- und HPV-Tests, Kolposkopie und Folgeuntersuchungen werden automatisch dokumentiert, Formulare gemäß den oKFE-Richtlinien stehen direkt bereit und Ergebnisse fließen ohne Medienbruch in die Patientenakte ein. Das System sorgt dafür, dass Vorsorge und Nachsorge sicher ineinandergreifen – effizient, rechtssicher und immer nachvollziehbar.

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Helfende Hand im Praxisalltag

KI-Assistenz für die Gynäkologie

Der Alltag in der gynäkologischen Praxis ist geprägt von eng getakteten Terminen, beratungsintensiven Gesprächen und sensiblen Untersuchungen. Unsere KI-Assistenz unterstützt Sie, indem medizinische Notizen während der Konsultation automatisch erstellt werden. So können Sie sich voll auf Ihre Patient:innen konzentrieren, während die Dokumentation strukturiert und zuverlässig im Hintergrund erfolgt.

Vorteile der KI in der Praxissoftware:

  • Automatisch und fehlerfrei – Dokumentation von Untersuchungen, Impfungen und Konsultationen
  • Bis zu 2 Stunden Zeitersparnis pro Tag für Beratung, Diagnostik und Betreuung
  • Nahtlose Integration in die Praxissoftware, ohne zusätzliche Apps oder Schulungsaufwand
  • Individuell anpassbar an persönliche Vorlieben und über 60 Sprachen
  • Sicher und zertifiziert – CE-konform und nach ISO-Standards

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Einblick in das Praxisverwaltungssystem inSuite, wie sie für die Gynäkologie den Geburtstermin direkt im Aktenkopf übersichtlich und auf einem Blick anzeigt.

Alles im Blick

Geburtsrechner in der Praxissoftware

In der Schwangerschaftsbetreuung ist Planungssicherheit entscheidend – jede Woche bringt neue Untersuchungen, Fristen und Entscheidungen mit sich. Damit Ärztinnen und Ärzte jederzeit den Überblick behalten, berechnet der inSuite Geburtsrechner automatisch alle relevanten Termine: vom Entbindungstermin über die aktuelle Schwangerschaftswoche bis zu den Zeitpunkten der Screenings und des Mutterschutzes und zeigt sie im Aktenkopf an. So werden Verlauf und Vorsorge für die Geburtshilfe exakt dokumentiert und strukturiert geplant. Das System unterstützt die kontinuierliche Begleitung werdender Mütter – zuverlässig, übersichtlich und ohne Rechenaufwand.

Portraitaufnahme von Dr. Nicole Mattern, Anwenderin der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.

Dr. med. Nicole Mattern

Fachärztin für Gynäkologie und Geburtshilfe

“Besonders schätze ich die Übersichtlichkeit der Patientenakte für meinen Praxisalltag, denn hier sehe ich auf einen Blick alle wichtigen Informationen wie Schwangerschaftswoche, Mutterschutzbeginn und Entbindungstermin, die automatisch berechnet werden.”

24/7 Patientenkommunikation

Integriertes Patientenportal

Gerade in gynäkologischen Praxen entstehen täglich viele organisatorische Aufgaben – von der Terminvergabe über Vorsorgeformulare bis hin zu Aufklärungs- und Einwilligungserklärungen in der Schwangerschaftsbetreuung. Das integrierte Patientenportal von inSuite digitalisiert diesen gesamten Prozess. Patient:innen buchen Termine online, fordern Folgerezepte an und können Anamnesebögen oder Aufklärungsformulare sicher von zu Hause ausfüllen. Die Angaben werden automatisch in die Patientenakte übernommen. So wird der Praxisstart effizienter, das Team entlastet und der Service für Patient:innen spürbar verbessert.

Porträt von Dr. Falk von Samson mit abgerundeten Ecken, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.

Dr. Falk von Samson

Orthopäde und Unfallchirurg

„Besonders schätzen wir die Online-Terminvergabe, die unseren Empfang entlastet und eine bessere Terminorganisation ermöglicht.“

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Darstellung des integrierten Patientenportals der Praxissoftware inSuite auf einem Smartphone.
1-Click-Doku (Dokumentation per Klick) in der Praxissoftware inSuite für die Verordnung einer Milchpumpe ausgelöst

1-Click-Doku

Dokumentation per Klick

Im gynäkologischen Alltag wiederholen sich viele Abläufe – von der Krebsvorsorge über Rezeptverordnungen bis zur Nachsorge. Jede dieser Aufgaben erfordert präzise Dokumentation, kostet jedoch wertvolle Zeit im Praxisbetrieb. Die 1-Click-Doku in inSuite fasst wiederkehrende Prozesse in medizinischen Dokumentationssets zusammen und dokumentiert sie mit nur einem Klick vollständig und standardisiert. Pap-Abstrich, Leistungsziffer, Vorsorgeformular oder Verordnung werden automatisch zusammengeführt und rechtssicher gespeichert. So entsteht ein klar strukturierter Workflow, der den administrativen Aufwand deutlich reduziert und die Konzentration auf die medizinische Betreuung stärkt.

Portraitaufnahme von Dr. Nicole Mattern, Anwenderin der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.

Dr. med. Nicole Mattern

Fachärztin für Gynäkologie und Geburtshilfe

“Mit inSuite läuft unser Praxisalltag spürbar effizienter und strukturierter. Für häufig wiederkehrende (Vorsorge-)Untersuchungen und Verordnungen gibt es die 1-Click-Doku, wodurch per Klick in Sekunden mehrere Einträge, wie z. B. Diagnose, Rezept und Hilfsmittelverordnung automatisch erstellt werden. Das spart uns wertvolle Zeit und ermöglicht eine einheitliche Dokumentation.”

Papierlose Patientenaufnahme

Digitale Anamnese

Bei der Aufnahme von Patient:innen entsteht oft ein hoher administrativer Aufwand: Anamnesebögen, Einverständniserklärungen und Unterschriften müssen eingeholt werden. Mit inSuite läuft dieser Prozess vollständig digital und nahtlos ab. Patient:innen können ihre Anamnesedaten bequem am Praxis-Tablet eingeben, und alle Informationen werden automatisch korrekt und vollständig in die digitale Patientenakte übertragen. Auch Aufklärungs- und Einwilligungsformulare lassen sich einfach online versenden, bearbeiten und elektronisch signieren. inSuite legt jedes Dokument automatisch an der richtigen Stelle ab, ohne weiteren Aufwand für das Praxisteam.

Einblick in die Praxissoftware inSuite, wie Sie die digitale Anamnese und somit die papierlose Patientenaufnahme in den Praxen ermöglicht.

Terminerinnerung

Recall Management

In der gynäkologischen Betreuung entscheidet Kontinuität über den Erfolg der Vorsorge. Ob HPV-Impfung, Pap-Abstrich oder Nachsorge nach Dysplasie – versäumte Termine können gesundheitliche Risiken mit sich bringen. Die Recall-Funktion von inSuite sorgt dafür, dass keine Untersuchung in Vergessenheit gerät. Über ein individuell konfigurierbares Regelwerk werden Ärzt:innen und Praxisteams automatisch an fällige Kontrollen erinnert und Folgeuntersuchungen rechtzeitig vorgeschlagen. Das stärkt die Bindung zu Patient:innen, verbessert die Vorsorgequalität und reduziert organisatorische Fehler im Praxisalltag.

Digitale Dokumentation

Formulare

Unsere Software unterstützt Sie bei allen Dokumentationsanforderungen mit individuell gestalteten und standardisierten Formularen – von Anamnesebögen über Arztbriefe bis hin zu Vorsorgeformularen. Zudem lassen sich wichtige Schwangerschaftstermine, wie der Beginn des Mutterschutzes, die aktuelle Schwangerschaftswoche oder der Geburtstermin, automatisch in relevante Formulare übertragen. Das elektronische Gravidogramm ermöglicht eine übersichtliche, kontinuierliche Dokumentation des Schwangerschaftsverlaufs. Auch Medikation und medizinische Bilddaten lassen sich mühelos verwalten, sodass Sie jederzeit schnell und vollständig auf alle relevanten Informationen zugreifen können.

Datenschutz in der 
gynäkologischen Praxis

Die Praxissoftware für Gynäkolog:innen wurde nach dem Prinzip Privacy by Design entwickelt. Datenschutz ist also technisch fest in der Software verankert. Alle Patientendaten bleiben verschlüsselt. inSuite ermöglicht diesbezüglich die hochsichere, dezentrale Aufbewahrung Ihrer Praxis- und Patientendaten – in der Form und am Ort Ihrer Wahl. Damit erfüllen Sie automatisch die zentralen Anforderungen der DSGVO und der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV). Es braucht keine weiteren IT-Aufwände oder externe Systeme.

  • Privacy by Design & Default
    Datenschutz ist systemisch integriert – voreingestellt, revisionssicher und nachvollziehbar.
  • ISO-zertifiziert
    Zertifiziert nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 27001 (Informationssicherheit) – für höchste Standards in Medizin-IT.
  • KBV-konforme Abrechnung
    Alle Prozesse entsprechen den Vorgaben der KBV und sind für Prüfungen transparent dokumentierbar.
  • Datensafe
    Speichert und schützt alle Gesundheitsdaten – verschlüsselt, ohne Cloud-Risiko, auf Wunsch mit automatischem Backup.

Nahtlose Integration

Gynäkologie-relevante Schnittstellen in inSuite

Eine Software, die alles verbindet: inSuite vereint Medizintechnik, Labor, Abrechnung und Kommunikation in einem geschlossenen System – ganz ohne Drittsoftware oder doppelte Datenerfassung.

GDT

  • Für die direkte Anbindung gynäkologischer Medizintechnik wie Ultraschall, CTG, Doppler-Sonographie und Kolposkopie.
  • Überträgt Messwerte und Bilddaten automatisch in die elektronische Patientenakte.

DICOM / PACS

  • Standard für die strukturierte Speicherung und Archivierung bildgebender Daten aus der Sonographie oder Mammasonographie.
  • Ermöglicht die nahtlose Integration von Ultraschallbildern und Videosequenzen in die Patientenakte – ohne separate Bildverwaltung.

LDT

  • Für den elektronischen Austausch von Laboraufträgen und -befunden, etwa aus Zytologie, HPV-Testung oder Hormonanalysen.
  • Stellt sicher, dass Laborwerte automatisch und fehlerfrei in der Akte erscheinen.

HL7 / FHIR

  • Ermöglicht die sichere und strukturierte Kommunikation mit Kliniken, Laboren oder anderen medizinischen Einrichtungen.
  • Unterstützt den Austausch von Befunden, Überweisungen und Screeningdaten im Rahmen der Telematikinfrastruktur.

KVDT / KV-Connect

  • Für die elektronische Abrechnung gynäkologischer Leistungen und die Übermittlung von Daten an die Kassenärztliche Vereinigung.
  • Inklusive Unterstützung für oKFE-Dokumentationen und eArztbriefe.

KIM

  • Für den sicheren Versand und Empfang medizinischer Dokumente, etwa Befunde, Einweisungen oder Arztbriefe.
  • Entspricht den aktuellen TI-Sicherheitsstandards der KBV.

Patientenportal / REST-API

  • Für die Online-Terminbuchung, digitale Anamnese und den sicheren Austausch von Dokumenten mit Patient:innen.
  • Alle Eingaben werden automatisch in die Patientenakte übernommen – papierlos, rechtssicher und effizient.
Porträt einer lächelnden Support-Mitarbeiterin. Symbolbild für Kundenservice bei Doc Cirrus.

Wir begleiten Ihren Umstieg

Wechsel zur neuen Praxissoftware

Ein Systemwechsel fühlt sich oft nach Aufwand an. Das muss er aber nicht. Wir begleiten Sie persönlich durch jeden Schritt: von der Datenübernahme bis zum ersten Arbeitstag mit Ihrer neuen Praxissoftware. Währenddessen kann der Alltag in Ihrer gynäkologischen Praxis wie gewohnt weiterlaufen.

Mehr über den Wechsel erfahren

Vorteile der Praxissoftware inSuite

Die Praxissoftware für Gynäkolog:innen wurde entwickelt, um Abläufe zu vereinfachen, Datenschutz sicherzustellen und Ärzt:innen im Alltag zu entlasten. inSuite unterstützt Sie dabei: 

  • Zeit zu sparen
  • rechtssicher zu arbeiten
  • flexibel zu bleiben
  • wachsen zu können
  • Praxismanagement zu erleichtern
  • Dokumentation zu vereinfachen
  • mit KI-Funktionen zu starten

FAQ

Häufige Fragen zur
Praxissoftware für die Gynäkologie

Unsere FAQ-Sektion bietet Ihnen einen schnellen Überblick über häufig gestellte Fragen zur Praxissoftware für die Gynäkologie und deren praktische Anwendung im Alltag.

Können Ultraschall- und CTG-Geräte direkt in die Software integriert werden?

 Ja, über GDT- und DICOM-Schnittstellen lassen sich Ultraschall, CTG, Doppler und Kolposkope nahtlos anbinden. Bild- und Messdaten werden automatisch in die Patientenakte übertragen.

Gibt es eine automatische Recall-Funktion für Vorsorge- und Nachsorgetermine?

 Ja, die Recall-Funktion erinnert Praxisteams automatisch an Pap-Kontrollen, Impfungen oder Nachsorgen nach Dysplasie und hilft, Lücken in der Betreuung zu vermeiden.

Wie sicher sind Patientendaten in der gynäkologischen Praxis?

Daten werden ausschließlich im Doc Cirrus Datensafe gespeichert, verschlüsselt übertragen und nach ISO 27001 gesichert. Das System erfüllt alle DSGVO- und KBV-Anforderungen.

Können Patient:innen online Formulare ausfüllen oder Termine buchen?

Ja, über das integrierte Patientenportal können Patient:innen Termine buchen, Folgerezepte anfordern und digitale Anamnese- oder Einwilligungsbögen sicher übermitteln.

Welche Vorteile bietet die Software im Praxisalltag für das Team?

inSuite reduziert den Aufwand der Dokumentation, automatisiert Routineaufgaben, verbessert die Nachverfolgung und sorgt für klar strukturierte, rechtssichere Prozesse – für mehr Zeit im Kontakt mit den Patient:innen.

Bild des Doc Cirrus Beratungsteams.

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