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inSuite als Lösung

Praxissoftware für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde

Innovative, digitale Lösung für Terminverwaltung, Dokumentation und Abrechnung in der HNO-Praxis.

Monochromes Logo von Dr. med. Akan Gül, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo des Orthopädie Zentrum Theresie, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo der AOK Nordost – Centrum für Gesundheit, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo der Gefäßmedizin Leonberg, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo von Dr. med. Nicole Mattern, Anwenderin der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo von Osteopro, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo von sportsmed.berlin, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.
Monochromes Logo von Dr. med. Fabian Ardame, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus

Eine spezialisierte Praxissoftware für Hals-Nasen-Ohrenärzte bildet das Herzstück einer innovativen HNO-Praxis. Sie vereint medizinische Dokumentation, Patientenverwaltung und Abrechnung in einem System. Die Arztsoftware für Hals-Nasen-Ohrenärzte unterstützt dabei, Termine effizient zu planen, Befunde digital zu erfassen und Abläufe im Team zu koordinieren.

Dank Anbindung an Medizingeräte wie Audiometer, Tympanometer oder Endoskope lassen sich Untersuchungsergebnisse direkt in die elektronische Patientenakte übernehmen. Die Praxissoftware für HNO-Praxis erfüllt alle Anforderungen der Telematikinfrastruktur, einschließlich eAU, eRezept und eArztbrief. Durch die DSGVO-konforme Praxisverwaltung in der HNO-Praxis bleibt der Datenschutz jederzeit gewährleistet. Das sorgt für eine sichere, vernetzte und zukunftsfähige Praxisorganisation.

Vorteile der Software für HNO-Ärzte:

  • Integrierte Terminverwaltung mit automatischen Erinnerungen
  • Schnelle Befunderfassung und Vorlagen für Standarduntersuchungen
  • Direkte Anbindung an Audiometer, Tympanometer und Endoskope
  • Elektronische Patientenakte mit sicherer Datenverarbeitung
  • Vollständige Unterstützung von eAU, eRezept und eArztbrief
  • Abrechnung nach EBM und GOÄ mit Plausibilitätsprüfung
  • Übersichtliche Statistiken und Praxisanalysen
  • Intuitive Bedienung für Ärztinnen, Ärzte und Praxispersonal

Wichtige Funktionen der Praxissoftware für HNO-Ärzte

Digital verbunden für präzise Ergebnisse

Audiologische Diagnostik

HNO-Ärztinnen und -Ärzte arbeiten täglich mit komplexen Messdaten aus Tonaudiometrie und Tympanometrie. Werden diese Untersuchungen direkt über die Praxissoftware erfasst, entsteht ein durchgängiger Workflow von der Messung bis zum Befund. Die Ergebnisse stehen sofort in der elektronischen Patientenakte bereit und können ohne zusätzlichen Aufwand für Arztbriefe oder Verlaufskontrollen genutzt werden. So werden Hörtests schneller dokumentiert und sind langfristig besser vergleichbar. Damit entsteht mehr Transparenz in der Diagnostik und das stärkt die Qualität der Patientenversorgung.

Vorteile für audiologische Diagnostik

  • Automatische Übernahme aller Messergebnisse über GDT-Schnittstellen
  • Einheitliche Darstellung und Speicherung in der Patientenakte
  • Sofortige Nutzung der Daten für Befunde oder Arztbriefe
  • Fehlerfreie, nachvollziehbare Dokumentation
  • Zeitgewinn bei Routineuntersuchungen
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit audiologischer Verlaufskontrollen
Symbolbild für die Audiometrie

Visuelle Diagnostik

Bildgebung und Endoskopie

In der HNO-Praxis spielt die visuelle Dokumentation eine zentrale Rolle. Werden Bilder aus Ultraschallgeräten oder endoskopischen Kameras direkt in die Praxissoftware eingebunden, entfällt das manuelle Übertragen und Zuordnen. Über DICOM-Schnittstellen oder USB-Kameras werden Aufnahmen automatisch dem richtigen Patienten zugeordnet und stehen sofort für Befunde, Arztbriefe oder Verlaufskontrollen bereit. Das verbessert die Nachvollziehbarkeit medizinischer Entscheidungen und sorgt für eine lückenlose Dokumentation.

Portraitaufnahme von Dr. Christian Schneider, Anwender der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.

Dr. med. Christian Schneider

Facharzt für Orthopädie

“Ich habe mich bewusst für inSuite entschieden, da die Möglichkeiten zur Personalisierung, die Einbindung unserer diagnostischen Geräte und der Online-Zugriff perfekt zu unseren Bedürfnissen passen. Besonders schätze ich die Funktion, gleichzeitig in den Patientenakten von mehreren Arbeitsplätzen zu arbeiten – das ist einfach genial."

Vorteile für die Endoskopie:

  • Direkte Integration von Ultraschall- und Endoskopiebildern in die Patientenakte
  • Automatische Zuordnung der Bilddaten zum Behandlungsverlauf
  • DICOM- und USB-Unterstützung für flexible Geräteanbindung
  • Schneller Zugriff auf Bildmaterial für Befunde und Arztbriefe
  • Reduzierter Dokumentationsaufwand und sichere Archivierung
  • Verbesserte Nachvollziehbarkeit bei Verlaufskontrollen
Einblick in das Praxisverwaltungssystem inSuite, wie sie für die HNO-Ärzte die Hilfsmittelverordnung verfügbar macht.

Sicher verordnen und nachweisen

Hilfsmittelversorgung

Die Verordnung von Hörgeräten und anderen HNO-Hilfsmitteln erfordert genaue Dokumentation und rechtssichere Abläufe. Unsere spezialisierte Praxissoftware unterstützt dabei, Verordnungen gemäß KV-Muster 15 digital zu erstellen und alle qualitätssichernden Maßnahmen elektronisch zu hinterlegen. So lassen sich Hilfsmittel zentral verwalten, bearbeiten und abrechnen, ohne Medienbrüche oder Papierformulare. Jede Verordnung bleibt nachvollziehbar dokumentiert, was die Kommunikation mit Kostenträgern und Akustikern vereinfacht. Das schafft Transparenz im gesamten Prozess und entlastet Ärztinnen, Ärzte und Praxisteam gleichermaßen.

Vorteile für Hilfsmittelversorgung:

  • Digitale Erstellung gesetzeskonformer Hilfsmittelverordnungen
  • Unterstützung des KV-Musters 15
  • Elektronischer Nachweis qualitätssichernder Maßnahmen
  • Zentrale Verwaltung und einfache Nachverfolgung aller Verordnungen
  • Automatische Übergabe an Abrechnung und Dokumentation
  • Rechtssichere und transparente Prozessführung

Strukturiert und schnell per Knopfdruck

Effiziente Dokumentation

In der HNO-Praxis wiederholen sich Abläufe, Formulare und Befundtypen täglich. Die Dokumentation in der Praxissoftware für HNO-Ärzte unterstützt auf vielfältige Art und Weise. Mit der 1-Click-Doku lassen sich diese Prozesse standardisieren und auf wenige Klicks reduzieren. Das Zusammenspiel von dem Regelwerk und der 1-Click-Doku ermöglicht eine strukturierte Dokumentation von Diagnostik, Therapie und Hilfsmittelverordnungen in kürzester Zeit. Durch automatisierte Textbausteine und hinterlegte Abläufe sinkt der Verwaltungsaufwand spürbar. Gleichzeitig steigt die Einheitlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Befunde.

Vorteile für die Dokumentation:

  • Schnelle Dokumentation wiederkehrender Abläufe mit 1-Click-Doku
  • Strukturierte Erfassung von Diagnostik, Therapie und Verordnungen
  • Automatisierte Formulare und Textbausteine für Standardbefunde
  • Weniger Verwaltungsaufwand bei gleichbleibender Dokumentationsqualität
  • Einheitliche und nachvollziehbare Befunddarstellung
  • Mehr Zeit für die direkte Patientenversorgung
Portraitaufnahme von Dr. Nicole Mattern, Anwenderin der Praxissoftware inSuite von Doc Cirrus.

Dr. med. Nicole Mattern

Fachärztinnen für Gynäkologie und Geburtshilfe

“Für häufig wiederkehrende (Vorsorge-)Untersuchungen und Verordnungen gibt es die 1-Click-Doku, wodurch per Klick in Sekunden mehrere Einträge, wie z. B. Diagnose, Rezept und Hilfsmittelverordnung automatisch erstellt werden. Das spart uns wertvolle Zeit und ermöglicht eine einheitliche Dokumentation.”

1-Click-Doku (Dokumentation per Klick) in der Praxissoftware inSuite für die Verordnung eines Hörgeräts.
Papierlose Patientenaufnahme durch digitale Anamnese in der Praxissoftware inSuite

Papierloser Praxisstart schon im Wartezimmer

Digitale Patientenaufnahme

Der Erstkontakt mit neuen Patientinnen und Patienten bedeutet meist hohen Verwaltungsaufwand – nicht mit der Praxissoftware inSuite. Von Anamnesebögen über Allergieabfragen bis hin zu Einwilligungen für Hörtests oder endoskopische Aufnahmen: Mit der Praxissoftware lässt sich dieser gesamte Prozess digital, datenschutzkonform und ohne Papier realisieren.

  • Digitale Anamnese
    Patientinnen und Patienten erfassen ihre HNO-Anamnese, Allergien oder Medikamentenpläne bequem auf dem Smartphone oder Tablet – im Wartezimmer oder vor dem Termin.
  • Automatische Datenübernahme
    Alle Angaben, Unterschriften und Befunde werden direkt in die Patientenakte übertragen.
  • Digitale Formulare
    Einwilligungen zu Hörtests, endoskopischen Untersuchungen oder Bildaufnahmen lassen sich elektronisch ausfüllen und signieren.

Helfende Hand im Praxisalltag

KI-Assistenz für die HNO

In Ihrer Praxis zählt jede Minute. Mit unserer KI-Assistenz werden Befunde und medizinische Notizen automatisch während der Konsultation erstellt. So können Sie sich uneingeschränkt auf Ihre Patient:innen konzentrieren, während die Dokumentation im Hintergrund zuverlässig erledigt wird.

Vorteile der KI in der Praxissoftware:

  • Automatisch und fehlerfrei – Dokumentation von Untersuchungen, Impfungen und Konsultationen
  • Bis zu 2 Stunden Zeitersparnis pro Tag für Beratung, Diagnostik und Betreuung
  • Nahtlose Integration in die Praxissoftware, ohne zusätzliche Apps oder Schulungsaufwand
  • Individuell anpassbar an persönliche Vorlieben und über 60 Sprachen
  • Sicher und zertifiziert – CE-konform und nach ISO-Standards

Demo anfordernBeratung buchen

Datenschutz in der HNO-Praxis

Die Praxissoftware für HNO-Ärztinnen und -Ärzte basiert auf dem Prinzip Privacy by Design: Datenschutz ist technisch in jedem Prozess integriert. Alle audiologischen, bildgebenden und Patientendaten bleiben verschlüsselt und werden ausschließlich lokal im Datensafe gespeichert. So erfüllt die Software automatisch die Vorgaben der DSGVO und der KBV – ohne externes IT-System.

  • Lokale, verschlüsselte Speicherung sensibler HNO-Daten
  • DSGVO- und KBV-konforme Datenverarbeitung
  • Rollenbasiertes Rechtesystem mit Audit-Log
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für externen Zugriff
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bei Telemedizin und Datenaustausch
  • Zertifizierungen nach ISO 27001 und ISO 9001

Weitere Funktionen der Praxissoftware

Praxisverwaltung

Mit dem integrierten Praxisverwaltungssystem von inSuite behalten Sie Termine, Ressourcen und Patient:innen im Blick. 

Patientendokumentation

Die 1-Click-Doku von inSuite erstellt komplette Dokumentationspfade mit Anamnese, Befund und Leistungserfassung. 

Praxisabrechnung

Mit der Praxisabrechnung von inSuite werden Leistungen und Abrechnungen einfach und fehlerfrei erfasst.

Reporting

Mit inSuite erstellen Praxen aussagekräftige Auswertungen zu Leistungen, Abrechnungsziffern und Einnahmen. Damit gewinnen Sie klare Einblicke und können ihre Praxis effizient steuern.

Anbindungen

Die Praxissoftware inSuite bindet Medizintechnik, Labore, Telemedizin und Telematikinfrastruktur nahtlos ein. 

Porträt einer lächelnden Support-Mitarbeiterin. Symbolbild für Kundenservice bei Doc Cirrus.

Wir begleiten Ihren Umstieg

Wechsel zur neuen Praxissoftware

Ein Systemwechsel wirkt oft aufwendig. Das muss er aber nicht. Wir begleiten Sie persönlich durch jeden Schritt: von der Datenübernahme bis zum ersten Arbeitstag mit Ihrer neuen Praxissoftware. Währenddessen kann der Alltag in Ihrer Praxis wie gewohnt weiterlaufen.

Mehr über den Wechsel erfahren

Nahtlose Integration

Wichtige Schnittstellen der Praxissoftware für HNO-Ärzt:innen

In der HNO-Praxis ist die reibungslose Verbindung von audiologischen Geräten, bildgebenden Systemen und Laboren entscheidend für präzise Diagnosen und effiziente Prozesse. Die Praxissoftware unterstützt alle gängigen medizinischen Standards und vernetzt Geräte, Labore und Fachpartner digital in einem System.

GDT

  • Anbindung audiologischer und diagnostischer Geräte
  • Automatische Übernahme von Messdaten aus Audiometer, Tympanometer und Endoskop
  • Schnelle, fehlerfreie Dokumentation direkt in der Patientenakte

DICOM

  • Integration von Ultraschall- und Endoskopiebildern
  • Zentrale Bildverwaltung im Behandlungsverlauf
  • Nahtlose Übernahme in Befunde und Arztbriefe

LDT

  • Direkte Übertragung von Labor- und Allergiebefunden
  • Automatische Patienten-Zuordnung und Untersuchung
  • Papierlose, revisionssichere Laborverwaltung

KV-Connect / KVDT

  • Anbindung an Telematikinfrastruktur mit eAU, eRezept und eArztbrief
  • Sichere Kommunikation mit Krankenkassen und KV
  • Einheitliche Abrechnungs- und Formularprozesse

KVDT / KV-Connect

  • Für die Abrechnung orthopädischer Leistungen mit der Kassenärztlichen Vereinigung.
  • Stellt den sicheren Versand von Abrechnungs- und Befunddaten sicher.

HL7

  • Vernetzung mit Kliniken, HNO-MVZ und Diagnostikpartnern
  • Strukturierter Austausch von Befunden und Überweisungsdaten
  • Effiziente Zusammenarbeit über Sektorengrenzen hinweg

REST-API / FHIR

  • Integration moderner KI- und Telemedizinlösungen
  • Anbindung externer Anwendungen und mobiler Geräte
  • Flexible Erweiterbarkeit für zukünftige Anforderungen

FAQ

Häufige Fragen zur Praxissoftware
für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde

Unsere FAQ-Sektion bietet Ihnen einen schnellen Überblick über häufig gestellte Fragen zur HNO-Praxissoftware und deren praktische Anwendung im Alltag.

Unterstützt die Software audiologische Geräte wie Audiometer oder Tympanometer?

Ja. Über standardisierte GDT-Schnittstellen werden audiologische Geräte wie Audiometer, Tympanometer oder Sprachtestsysteme direkt angebunden. Messergebnisse werden automatisch in die Patientenakte übernommen und stehen sofort für Befunde, Verlaufskontrollen oder Arztbriefe bereit. Das spart Zeit, verhindert Übertragungsfehler und sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller Hörtests.

Können endoskopische Bilder direkt gespeichert werden?

Ja. Über die DICOM-Integration lassen sich Bilder und Videos aus Endoskopie- oder Ultraschallgeräten automatisch in den Behandlungsverlauf einfügen. So können Aufnahmen jederzeit abgerufen, verglichen und in Berichte eingebunden werden. Die Bilder werden lokal verschlüsselt gespeichert, was höchste Datensicherheit bei gleichzeitigem Komfort gewährleistet.

Ist die Software für die Abrechnung nach EBM und GOÄ geeignet?

Ja. Die Praxissoftware inSuite bietet ein integriertes Abrechnungssystem für EBM, GOÄ, BG und Privatabrechnungen. Alle erbrachten Leistungen werden automatisch den richtigen Ziffern zugeordnet. Plausibilitätsprüfungen helfen, Fehler zu vermeiden, und vereinfachen die Quartalsabrechnung deutlich – auch für größere HNO-Praxen und MVZ.

Wie werden Allergietests dokumentiert?

Allergietests wie Prick- oder Intrakutantests können digital erfasst und ausgewertet werden. Testergebnisse, Allergengruppen und Reaktionsstärken werden strukturiert gespeichert und lassen sich grafisch darstellen. Die Software ermöglicht den direkten Vergleich von Verlaufstests und unterstützt die Planung sowie Dokumentation von Hyposensibilisierungen.

Handelt es sich um eine Cloud-Praxissoftware?

Die Software arbeitet mit einer Hybrid-Cloud-Struktur. Das bedeutet: Medizinische Daten wie Befunde, Audiogramme oder Endoskopiebilder werden ausschließlich lokal und verschlüsselt im Praxis-Datensafe gespeichert. Gleichzeitig ermöglicht die Cloud-Komponente ortsunabhängiges Arbeiten – etwa für Telemedizin, mobile Zugriffe oder den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen. Damit verbindet das System die Sicherheit lokaler Datenhaltung mit der Flexibilität moderner Cloud-Technologie, ganz ohne Risiko für Datenschutz oder Systemstabilität. Alle Infos zur Praxissoftware. 

Bild des Doc Cirrus Beratungsteams.

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