Kategorie
Verwaltung
Vorstellung der Sol
MiMail
Die intelligente E-Mail-Integration
Von Ihrem Mail-Posteingang automatisch und fehlerfrei in die korrekte Patientenakte.
Entwicklungspartner Medical IT Solutions |
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Aktuelle Herausforderung
In vielen Praxen ist E-Mail ein zentraler Kommunikationskanal: Arztbriefe, Laborresultate, Radiologie-Befunde, Rezeptwünsche oder Impfpass-Nachträge. Doch oft landen diese Nachrichten in einzelnen Postfächern, müssen kopiert, weitergeleitet und manuell in der entsprechenden Patientenakte dokumentiert werden. Das kostet wertvolle Zeit – und birgt das Risiko, dass Informationen doppelt erfasst oder nicht dort abgelegt werden, wo das Praxisteam sie erwartet.
Unsere Lösung
Automatisiert. Präzise. Praxisorientiert.
MiMail ist die praktische Erweiterung für inSuite, die E-Mails automatisch in die Patientenakte übernimmt. Neue Nachrichten aus einem lokalen Ordner wie .eml- oder .msg-Dateien, werden zuverlässig erkannt und direkt importiert. Im übersichtlichen E-Mail-Viewer sehen Sie sofort Datum, Absender, Betreff, Anhänge, Patientenzuordnung und Status. Alle relevanten Informationen, einschließlich des vollständigen E-Mail-Texts und der Anhänge, sind direkt einsehbar und können bei Bedarf heruntergeladen werden.
MiMail ordnet E-Mails automatisch den richtigen Patientenakten zu, basierend auf der Absenderadresse. Kommt es zu keinem automatischen Treffer, können Mitarbeitende die E-Mail in wenigen Sekunden manuell per Name, Nummer oder ID zuweisen. So werden alle Nachrichten konsistent, zentral und ohne Medienbruch dokumentiert, was den Arbeitsalltag Ihres Teams deutlich vereinfacht.
Ihre Vorteile
- Zeitersparnis: Automatischer Import und Zuordnung zur richtigen Patientenakte reduzieren manuelle Schritte.
- Saubere Dokumentation: Alle E-Mails und Anhänge sind strukturiert und jederzeit abrufbar.
- Effiziente Bearbeitung: Preview-Modus, Auto-Scan, Re-Upload und Deduplizierung erleichtern den Workflow.
- Volle Kontrolle: Manuelle Anpassungen und schnelle Nachverfolgung sind jederzeit möglich.
- Sicherheit und Transparenz: Zentralisierte Verwaltung minimiert Fehler und sorgt für nachvollziehbare Abläufe.
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