Vorstellung der Sol
Weniger Tippfehler und mehr Zeit dank der schnellen Übertragung sämtlicher Daten aus Überweisungsscheinen direkt in die Patientenakte innerhalb weniger Sekunden.
KategorieKünstliche Intelligenz |
EntwicklungspartnerEigene Entwicklung |
Die medizinischen Fachangestellten kennen es nur zu gut: Eine lange Schlange von Patienten, die mit Überweisungsscheinen vom Hausarzt vor der Anmeldung warten. Jede Überweisung bedeutet für die MFA einen aufwändigen Prozess: Zuerst muss der Patient in der Praxissoftware gesucht und aufgerufen werden, dann folgen die Dokumentation von Diagnose, Befund und Auftrag. Anschließend wird die Überweisung eingescannt und in der Patientenakte abgelegt.
Dieser Ablauf wiederholt sich unzählige Male – jeden Tag, für jeden überwiesenen Patienten. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern birgt auch ein hohes Fehlerpotenzial, da viele Schritte manuell ausgeführt werden müssen. In Stoßzeiten kommt es am Empfang schnell zu Überlastungen, die sowohl das Praxisteam als auch die wartenden Patienten betreffen.
Um den zeitaufwändigen Prozess zu vereinfachen, haben wir inScan KI entwickelt. Weniger Dokumentationsaufwand, keine Tippfehler und ein deutlich effizienterer Ablauf an der Anmeldung. Mit inScan KI werden die Daten aus Überweisungsscheinen schnell, fehlerfrei und direkt in die Patientenakte übertragen.
So funktioniert die Sol: inScan KI liest den QR-Code auf dem Überweisungsschein aus und überträgt alle darin enthaltenen Informationen – wie Diagnose, Befund und Auftrag – direkt an die richtigen Stellen in der Patientenakte. Nutzen Sie einen Dokumentenscanner, wird die Überweisung zusätzlich als PDF in der Akte gespeichert.
Unsere Messungen und die Rückmeldungen aus den Einrichtungen zeigen, dass die Sol bei jedem Scanvorgang rund 3 Minuten Zeit sparen. Angenommen eine Einrichtung erhält täglich 120 Patienten mit Überweisungsscheinen, bedeutet dies eine Zeitersparnis von 120 Stunden pro Monat! Bei einem durchschnittlichen Stundenlohn einer MFA können hiermit bis zu 2.400 € pro Monat eingespart werden.
Mit Hilfe von inScan KI spart Ihr Praxispersonal wertvolle Zeit, indem lästige Routineaufgaben automatisiert werden. Manuelle Eingabefehler bei der Übertragung der Daten aus dem Überweisungsschein in die inSuite gehören damit der Vergangenheit an.
“Dank der inScan KI Sol werden Fehler wie falsche oder unvollständige Eingaben der Diagnosen vermieden. Die Sol ermöglicht uns, alle notwendigen Informationen in kürzester Zeit zu übertragen, wodurch unser Praxispersonal bei erhöhtem Aufkommen von Überweisungsscheinen wesentlich entspannter ist.”
Bitte füllen Sie das Formular aus, damit wir Ihnen einen tiefergehenden Einblick ermöglichen können.
“inScan KI ist für mich als Arzt eine echte Zeitersparnis. Besonders in einer Zeit, in der MFA ein rares Gut sind, ermöglicht die Sol mir wertvolle Zeit zu sparen und meine freigewordene Zeit und volle Aufmerksamkeit in die Behandlung meiner Patienten zu investieren – statt in die Verwaltung von Dokumenten.”
Dr. Erwin Münch
HNO-Arzt